商業(yè)匯票持有人在資金暫時(shí)不足的情況下,可以憑承兌的商業(yè)匯票向銀行辦理貼現,以提前取得貨款。分以下幾步:
。1)申請貼現。
匯票持有人將未到期的商業(yè)匯票交給銀行,向銀行申請貼現, 填制一式五聯(lián)“貼現憑證”, 銀行按照票面金額扣收自貼現日至匯票到期日期間的利息,將票面金額扣除貼現利息后的凈額交給匯票持有人。
一式五聯(lián)“貼現憑證”的基本格式:
第一聯(lián)(代申請書(shū))交銀行作貼現付出傳票
第二聯(lián)(收入憑證)交銀行作貼現申請單位賬戶(hù)收入傳票;
第三聯(lián)(收入憑證)交銀行作貼現利息收入傳票;
第四聯(lián)(收賬通知)交銀行給貼現申請單位的收賬通知;
第五聯(lián)(到期卡)交會(huì )計部門(mén)按到期日排列保管,到期日作貼現收入憑證。
貼現單位的出納員應根據匯票的內容逐項填寫(xiě)上述 “貼現憑證”的有關(guān)內容,如貼現申請人的名稱(chēng)、賬號、開(kāi)戶(hù)銀行,貼現匯票的種類(lèi)、發(fā)票日、到期日和匯票號碼,匯票承兌人的名稱(chēng)、賬號和開(kāi)戶(hù)銀行,匯票金額的大、小寫(xiě)等。 其中,貼現申請人——即匯票持有單位本身;
貼現匯票種類(lèi)——指是銀行承兌匯票還是商業(yè)承兌匯票;
匯票承兌人, 銀行承兌匯票為承兌銀行 即付款單位開(kāi)戶(hù)銀行,
商業(yè)承兌匯票為付款單位自身;
匯票金額(即貼現金額)——指匯票本身的票面金額。
填完貼現憑證后,在第一聯(lián)貼現憑證“申請人蓋章”處 和 商業(yè)匯票第二聯(lián)、第三聯(lián)背后加蓋預留銀行印鑒,然后一并送交開(kāi)戶(hù)銀行信貸部門(mén)。
商業(yè)匯票的貼現第二聯(lián)、第三聯(lián)紙質(zhì)不一樣(厚度差異,注意背書(shū)),開(kāi)戶(hù)銀行審查無(wú)誤后,在貼現憑證“銀行審批”欄簽注“同意”字樣,并加蓋有關(guān)人員印章后送銀行會(huì )計部門(mén)。
。2)辦理貼現。
銀行會(huì )計部門(mén)對銀行信貸部門(mén)審查的內容進(jìn)行復核,并審查匯票蓋印及壓印金額是否真實(shí)有效。審查無(wú)誤后,按規定計算并在貼現憑證上填寫(xiě)貼現率、貼現利息和實(shí)付貼現金額。
其中:
貼現率——是國家規定的月貼現率;
貼現利息——是指匯票持有人向銀行申請貼現面額付給銀行的貼現利息;
實(shí)付貼現金額——是指匯票金額(即貼現金額)減去應付貼現利息后的凈額,即匯票持有人辦理貼現后實(shí)際得到的款項金額。
按照規定,貼現利息應根據貼現金額、貼現天數(自銀行向貼現單位支付貼現票款日起至匯票到期日前一天止的天數)和貼現率計算求得。用公式表示即為:
貼現利息=貼現金額×貼現天數×日貼現率
日貼現率=月貼現率÷30
貼現單位實(shí)得貼現金額則等于貼現金額減去應付貼現利息,用公式表示為:
實(shí)付貼現金額=貼現金額-應付貼現利息
銀行會(huì )計部門(mén)填寫(xiě)完貼現率、貼現利息和實(shí)付貼現金額后,將貼現憑證第四聯(lián)加蓋“轉訖”章后交給貼現單位作為收賬通知,同時(shí)將實(shí)付貼現金額轉入貼現單位賬戶(hù)。
貼現單位根據開(kāi)戶(hù)銀行轉回的貼現憑證第四聯(lián),按實(shí)付貼現金額作銀行存款收款賬務(wù)處理。
。3)票據到期。
匯票到期,由貼現銀行通過(guò)付款單位開(kāi)戶(hù)銀行向付款單位辦理清算,收回票款。
商業(yè)承兌匯票貼現到期,有以下幾種情況
、 如果付款單位有款足額支付票款,收款單位應于貼現銀行收到票款后將應收票據在備查簿中注銷(xiāo)。
、 當付款單位存款不足無(wú)力支付 到期商業(yè)承兌匯票時(shí),貼現行將商業(yè)承兌匯票退還給貼現單位,并開(kāi)出特種轉賬傳票,并在“轉賬原因”中注明“未收到××號匯票款,貼現款已從你賬戶(hù)收取”字樣,從貼現單位銀行賬戶(hù)直接劃轉已貼現票款。
貼現單位收到銀行退回的商業(yè)承兌匯票和特種轉賬傳票時(shí),憑特種轉賬傳票編制銀行存款付款憑證。同時(shí)立即向付款單位追索票款。
分錄為:
借:應收賬款——××單位
貸:銀行存款
、廴绻N現單位賬戶(hù)存款也不足時(shí), 貼現銀行將貼現票款轉作逾期貸款,退回商業(yè)承兌匯票,并開(kāi)出特種轉賬傳票,在“轉賬原因”欄注明“貼現已轉逾期貸款”字樣,貼現單位據此編制轉賬憑證,
分錄為:
借:應收賬款——××單位
貸:短期借款
(南方財富網(wǎng)SOUTHMONEY.COM理財頻道)(責任編輯:張小清)