支票是商務(wù)活動(dòng)中使用最多的票據,業(yè)務(wù)人員在收支票時(shí)要提防“支票陷阱”,因為票據退票會(huì )帶給企業(yè)難以彌補的財務(wù)損失,F就實(shí)際業(yè)務(wù)中可能存在的“支票陷阱”加以說(shuō)明。
一、關(guān)于簽名蓋章
出票人在支票上簽名蓋章,是負擔票據債務(wù)的一種具體表示,當支票退票時(shí),要負起出票人的責任,償還支票上所記載的金額。簽名蓋章要蓋在支票上出票人欄的位置,蓋在其它地方,就不發(fā)生簽名蓋章的效力,屬于不合格支票。
實(shí)際操作中,收票人應注意以下幾點(diǎn):
1.沒(méi)有簽名蓋章的支票不能收。鑒章空白的支票是“不完全票據”,這種票據無(wú)法律效力。必須請出票人補蓋印鑒方可接收。
2.出票簽名或蓋章模糊不清的支票不能收。這種鑒章不清楚或不明的支票經(jīng)常被銀行退票。
3.支票上簽章處只有出票人的指印,沒(méi)有其他簽名或蓋章,最好拒收。支票上的簽名能以蓋章的方式代替,但不能以捺指印代替簽名。
4.圖章顛倒的支票是有效的,可以收受。
5.蓋錯印章涂銷(xiāo)后,再加蓋正確印鑒的支票,可以收。出票人在蓋錯的印鑒上打“?”涂銷(xiāo),這枚印鑒視為沒(méi)有記載,只要第二次所蓋的印鑒和銀行內原有的印鑒相同,而且戶(hù)頭內有足夠存款,這張支票是安全的。
二、關(guān)于發(fā)票時(shí)間
1.沒(méi)有填寫(xiě)出票年月日的支票,最好不收。缺少出票年月日的支票是無(wú)效支票,出票人不必負任何的票據責任。如果出票人授權收票人代填日期,收票人在收受支票時(shí),應要求出票人出具“授權書(shū)”作為證明,否則有可能吃偽造有價(jià)證券的官司。
2.出票年月日改寫(xiě)后,必須在改寫(xiě)處蓋章。如不蓋章,這種支票會(huì )被銀行退票。
三、關(guān)于支票金額
金額是支票必須記載的事項之一,也是票據債務(wù)人員擔保范圍的指標。支票的金額應以大寫(xiě)數字來(lái)書(shū)寫(xiě),以示慎重,并可以防止遭人涂改。因此,金額一經(jīng)填寫(xiě),就不能改寫(xiě),否則,支票無(wú)效。
對于支票金額應注意以下問(wèn)題:
1.票面大寫(xiě)金額欄內漏寫(xiě)“元”字的支票,不可收受。我國通用的幣制單位有元、角、分。只有記載數字,而無(wú)“元”的記載,其金額難以確定。
2.大寫(xiě)金額經(jīng)涂改的支票是無(wú)效支票,絕對不能接收。
3.支票上大寫(xiě)金額不應當寫(xiě)零,而多寫(xiě)零的支票,盡可能不要收受。金額位數連續有幾個(gè)零時(shí),應只寫(xiě)一個(gè)零字。比如50005元,應寫(xiě)成“伍萬(wàn)零五元整”,而不能寫(xiě)成“伍萬(wàn)零零伍元整”。
4.票面金額填寫(xiě)“拾元整”的支票,不可收受。銀行實(shí)務(wù)對有關(guān)支票金額的寫(xiě)法有特別的要求,10元應寫(xiě)為“壹拾元整”。
5.支票上大寫(xiě)金額寫(xiě)“廿”絕對不能接收。20元的正確寫(xiě)法是“貳拾元整”,如果寫(xiě)成“廿”,銀行會(huì )以退票方式處理。
(南方財富網(wǎng)SOUTHMONEY.COM理財頻道)(責任編輯:張小清)