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A股企業(yè)數字化轉型與股權激勵數字化管理的深度融合

2024-08-15 10:55 互聯(lián)網(wǎng)

  在當今數字化時(shí)代,企業(yè)紛紛擁抱變革,用先進(jìn)的技術(shù)手段提升自身的管理效率和競爭力。

  對于規模較大且對市場(chǎng)競爭力有較高要求的A股上市企業(yè)而言,早已在努力數字化轉型進(jìn)程。這一點(diǎn),從財務(wù)管理、人力資源管理、數字營(yíng)銷(xiāo)、客戶(hù)關(guān)系管理等多個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景都擁有十分成熟的數字化解決方案與相應的產(chǎn)品供應商就可見(jiàn)一斑。

  但在企業(yè)管理中,還有個(gè)細分業(yè)務(wù)需求的數字化需求卻一直沒(méi)有得到很好的滿(mǎn)足,那就是股權激勵的數字化管理。

  自20世紀90年代作為“舶來(lái)品”被傳入國內,股權激勵已經(jīng)得到了市場(chǎng)的廣泛認可,成為了A股企業(yè)搭建人才體系的重要抓手,并在企業(yè)管理與發(fā)展中具有非凡的意義。然而,很多A股/大型企業(yè)的股權激勵實(shí)施過(guò)程可謂困難重重。

  對于未采用數字化股權激勵系統的企業(yè)而言,在執行過(guò)程中,信息不透明和溝通不暢是常見(jiàn)問(wèn)題。而且,繁瑣的手工操作和紙質(zhì)管理不僅效率低下,還容易出現人為錯誤,影響激勵的及時(shí)性和準確性。

  當然,還有一部分企業(yè)采用了數字化股權激勵系統后,雖然在一定程度上提高了效率和管理水平,但新的問(wèn)題也隨之而來(lái)。

  一方面,一些系統功能的不完善,無(wú)法與企業(yè)現有的管理系統進(jìn)行無(wú)縫對接,導致數據孤島的出現,影響了信息的流通和共享。另一方面,對于業(yè)績(jì)考核的跟蹤和評估也存在諸多難題。缺乏有效的數據監測和手段,無(wú)法實(shí)時(shí)掌握員工的業(yè)績(jì)表現,難以對激勵效果進(jìn)行準確評估和調整。

  近期,一心向上針對A股股權激勵系統進(jìn)行了又一次的全新升級,帶著(zhù)以上問(wèn)題,我們采訪(fǎng)了一心向上產(chǎn)品副總裁柏易。以下為柏易接受專(zhuān)訪(fǎng)的內容整理:

  一、企業(yè)數字化轉型是對各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的全面數字化升級

  根據Wind截至8月2日的數據顯示,滬深兩市共計5107家上市企業(yè)中,有2968家企業(yè)實(shí)施過(guò)或正在實(shí)施股權激勵計劃,占比可達58%。其中,又有321家企業(yè)在今年制定了最新期股權激勵計劃?梢(jiàn)股權激勵不僅是吸引和保留人才的有效手段,也在慢慢成為企業(yè)管理中不可忽視的業(yè)務(wù)需求。

  但遺憾的是,我們看到當前很多A股企業(yè)在數字化轉型浪潮中,往往更側重于生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財務(wù)等業(yè)務(wù)領(lǐng)域的數字化升級,卻忽略了股權激勵這一重要環(huán)節的數字化轉型。

  通過(guò)對一心向上所服務(wù)A股客戶(hù)的調研與總結,我們發(fā)現,相較于境外市場(chǎng),A股市場(chǎng)的監管更加嚴苛,在股權激勵維度、激勵工具、激勵對象、授予(行權)價(jià)格等關(guān)鍵要素的敲定均有的法規要求,每個(gè)環(huán)節的推動(dòng)都需要做到準確無(wú)誤且有章可依,環(huán)環(huán)相扣,任何一個(gè)環(huán)節出現紕漏都將牽一發(fā)而動(dòng)全身。如果僅依靠傳統的人工方式進(jìn)行管理,不僅效率低下,而且容易出現錯誤和漏洞,小則影響企業(yè)成本利潤,大則影響企業(yè)上市計劃的成敗。因此,企業(yè)應將股權激勵納入全面數字化升級的規劃中,才能更好的實(shí)現企業(yè)的可持續發(fā)展。

  二、數據驅動(dòng)決策是企業(yè)數字化轉型的重要標志

  使用數字化工具可以促進(jìn)企業(yè)內部形成一種以數據驅動(dòng)決策的文化,這是成功數字化轉型的重要標志,也是A股企業(yè)數字化轉型的靈魂。引進(jìn)股權激勵系統,配合方案計劃的實(shí)施,不僅可以實(shí)現股權激勵的精準化、自動(dòng)化和智能化,提高激勵效果,同時(shí)還能為A股企業(yè)實(shí)現數據驅動(dòng)決策提供有力支持。

  隨著(zhù)A股股權激勵策的逐漸完善,A股企業(yè)客戶(hù)在股權激勵實(shí)施操作方面也越來(lái)越規范化、標準化。因此,我們也花費近一年的時(shí)間,將A股股權激勵系統架進(jìn)行了一次“全面”的更新?lián)Q代,以形成股權激勵數據閉環(huán),讓業(yè)務(wù)銜接更為順暢。

  比如,新增員工持股計劃出資模塊,以助力企業(yè)客戶(hù)在系統上直接完成“認購-協(xié)議簽署-出/驗資-解鎖-減持申請-減持結果回填”全流程,完成業(yè)務(wù)流程閉環(huán)管理。自此,線(xiàn)上操作A股市場(chǎng)包括(第一、二類(lèi))限制性股票、期權、員工持股計劃等全部激勵工具的所有業(yè)務(wù)的訴求得到了充分滿(mǎn)足,最大限度地實(shí)現了股權激勵數據的數字化管理及維護。

  另外,我們還發(fā)現,對于規?捎^(guān)的A股企業(yè)來(lái)說(shuō),激勵對象因為各種原因無(wú)法獲得全部授予其實(shí)十分常見(jiàn),并且數據量龐大。一般這種情況,企業(yè)會(huì )在時(shí)間統一進(jìn)行回購。但因為與員工績(jì)效數據脫軌等原因,常出現遺忘、延遲錄入或計算錯誤等原因造成的回購數據延遲或數據錯誤的問(wèn)題。

  為此我們新增了回購模塊。只需要在系統同步因績(jì)效不達標、員工離職或者其他特殊情況導致的情況變動(dòng),系統就會(huì )根據設定的規則計算應該回購的股份,并自動(dòng)完成數據回填。在實(shí)現數據實(shí)時(shí)更新的同時(shí),提升了企業(yè)人效,方便企業(yè)后續執行。

  當然,我們股權激勵數字化管理方面的優(yōu)化遠不止此,還包括了離職、績(jì)效、量?jì)r(jià)調整、股份支付、成熟/解鎖、階段調整等眾多業(yè)務(wù)模塊。此次系統優(yōu)化后,讓A股企業(yè)客戶(hù)的股權激勵數字化管理操作更高效便捷,實(shí)現了高效統一。

  我們此次之所以如此耗神耗力的“全身體檢”,是希望通過(guò)這一系列的產(chǎn)品優(yōu)化與升級,可以補全A股企業(yè)數據治理拼圖。在深度助力A股企業(yè)更加高效便捷地完成股權激勵數字化管理的同時(shí),積極A股企業(yè)數字化轉型進(jìn)程,以更好適應市場(chǎng)的變幻與挑戰。

  三、通過(guò)科技手段打通企業(yè)各階段數據

  各個(gè)階段的數據如同散落的珍珠,需要通過(guò)科技手段將它們串聯(lián)起來(lái),才能發(fā)揮出更大的價(jià)值。

  在一心向上已經(jīng)服務(wù)的600多家企業(yè)中,有相當比例的企業(yè)客戶(hù),是在我們的陪伴下走從創(chuàng )業(yè)走向上市。

  這些企業(yè)一般在上市前已經(jīng)設立了多期股權激勵計劃,涉及多種股權激勵工具,積累了大量緯度各異的數據。但A股市場(chǎng)對股權激勵的要求與非上市企業(yè)是完全不同,所以,當這些企業(yè)完成A股上市,也就意味著(zhù)需要將自身非上市階段的股權激勵數據全部轉移對接到A股股權激勵管理系統中,以便繼續上市階段的數據管理及相關(guān)服務(wù)。

  如果采用傳統方式,這將是一件以月為計數單位的大工程,且無(wú)法保證數據的準確性。但通過(guò)科技助力,一系統的形式,即可實(shí)現數據一鍵切換集成,快捷匹配A股市場(chǎng)股權激勵相關(guān)策下的數據模式,極大節省人力的同時(shí),還保證了數據的及時(shí)性與準確性。不管是期權(帶期權上市)、受限股還是其他股權激勵工具,都能實(shí)現上市后的數據減持和減持結果回填。

  看似一個(gè)不起眼的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,對企業(yè)上市后的管理和決策卻至關(guān)重要。后續的通過(guò)將股權激勵基礎數據一鍵轉移至上市系統,企業(yè)可以更好地實(shí)現各階段數據的銜接和整合。不僅有助于企業(yè)在上市后更好地管理股權激勵計劃,還能夠幫助企業(yè)實(shí)現決策科學(xué)化、運營(yíng)高效化、創(chuàng )新常態(tài)化、客戶(hù)個(gè)性化和風(fēng)險管理精準化,從而推動(dòng)企業(yè)實(shí)現可持續發(fā)展。

  四、本地化或將成為A股企業(yè)數字化轉型的助推器

  雖然SaaS服務(wù)在歐美市場(chǎng)已經(jīng)成為主流,且安全性得到了充分認證,但在接觸過(guò)眾多A股企業(yè)客戶(hù)后,我們發(fā)現,本地化正成為越來(lái)越多客戶(hù)的主動(dòng)選擇。

  這種現象不僅出現在股權激勵業(yè)務(wù)中,也頻繁出現在營(yíng)銷(xiāo)、財務(wù)、人事等其他業(yè)務(wù)場(chǎng)景。這一趨勢背后,有數據安全的需求,也有節省研發(fā)時(shí)間及成本的角度考量,同時(shí)蘊含著(zhù)股權激勵系統本地化對企業(yè)數字化轉型的重要價(jià)值與意義。

  不同企業(yè)在股權激勵方面可能有獨特的需求和業(yè)務(wù)流程。本地化允許企業(yè)根據自身的特點(diǎn)和要求進(jìn)行定制化開(kāi)發(fā),更好地適配企業(yè)的現有系統和管理流程。這樣可以提高股權激勵系統與企業(yè)整體數字化架構的融合度,實(shí)現更個(gè)性化的解決方案。

  就一心向上股權激勵系統而言,企業(yè)在擁有本地化的股權激勵系統后,基于模塊化架構和可插拔的實(shí)現方式,以及規范化的升級流程,客戶(hù)可以更加自主地掌控系統的升級、維護和管理。能夠根據企業(yè)的發(fā)展節奏和需求,靈活安排系統的更新和改進(jìn),及時(shí)響應業(yè)務(wù)變化,提高企業(yè)的數字化轉型的適應性和靈活性。

  并且,本地化的股權激勵系統可以與企業(yè)內部的其他系統進(jìn)行更好的集成,實(shí)現數據的互通和共享。這有助于促進(jìn)企業(yè)內部各部門(mén)之間的協(xié)同工作,提高信息流通效率,形成更緊密的合作關(guān)系,推動(dòng)企業(yè)數字化轉型的整體進(jìn)程。

  由此可見(jiàn),股權激勵系統的本地化為企業(yè)數字化轉型提供了更高的數據安全性、定制化能力、系統穩定性、自主掌控權和內部協(xié)同性,有助于企業(yè)更好地實(shí)現數字化轉型目標,提升企業(yè)的競爭力和可持續發(fā)展能力。

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