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如何根據兩大主表快速編制現金流量表

2011-12-3 16:22:27   來(lái)源:本站原創(chuàng )   佚名
    
現金流量表的編制一直是企業(yè)報表編制的一個(gè)難點(diǎn),如果對所有的會(huì )計分錄,按現金流量表準則的要求全部調整為收付實(shí)現制,這等于是重做一套會(huì )計分錄,無(wú)疑將大大增加財務(wù)人員的工作量,在實(shí)踐中也缺乏可操作性。許多財務(wù)人員因此希望僅根據資產(chǎn)負債表利潤表兩大主表來(lái)編制出現金流量表,這是一種奢望,實(shí)際上僅根據資產(chǎn)負債表和利潤表是無(wú)法編制出現金流量表的,還需要根據總賬和明細賬獲取相關(guān)數據。
作者根據實(shí)際經(jīng)驗,提出快速編制現金流量表的方法,與讀者探討,這一編制方法的數據來(lái)源主要依據兩大主表,只從相關(guān)賬簿中獲得必須的數據,以達到簡(jiǎn)單、快速編制現金流量表的目的。本文提出的編制方法從重要性原則出發(fā),犧牲精確性,以換取速度。編制現金流量表按以下由易到難順序快速完成編制:
首先填列補充資料中“現金及現金等價(jià)物凈增加情況”各項目,并確定“現金及現金等價(jià)物的凈增加額”。
第二填列主表中“籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現金流量”各項目,并確定“籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現金流量?jì)纛~”。
第三填列主表中“投資活動(dòng)產(chǎn)生的現金流量”各項目,并確定“投資活動(dòng)產(chǎn)生的現金流量?jì)纛~”。
第四計算確定經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現金流量?jì)纛~,計算公式是:經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現金流量?jì)纛~=現金及現金等價(jià)物的凈增加額-籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現金流量?jì)纛~-投資活動(dòng)產(chǎn)生的現金流量?jì)纛~。編制現金流量表的難點(diǎn)在于確定經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現金流量?jì)纛~,由于籌資活動(dòng)和投資活動(dòng)在企業(yè)業(yè)務(wù)中相對較少,財務(wù)數據容易獲取,因此這兩項活動(dòng)的現金流量項目容易填列,并容易確保這兩項活動(dòng)的現金流量?jì)纛~結果正確,從而根據該公式計算得出的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現金流量?jì)纛~也容易確保正確。這一步計算的結果,可以驗證主表和補充資料中“經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現金流量?jì)纛~”各項目是否填列正確。
第五填列補充資料中“將凈利潤調節為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現金流量”各項目,并將計算結果與第四步公式得出的結果是否一致,如不相符,再進(jìn)行檢查,以求最終一致;
第六最后填列主表中“經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現金流量”各項目,并將計算結果與第四步公式計算的結果進(jìn)行驗證,如不相符,再進(jìn)行檢查,以求最終一致。由于本項中“收到的其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現金”項目是倒擠產(chǎn)生,因此主表和附加資料中“經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現金流量?jì)纛~”是相等的,從而快速完成現金流量表的編制。
 
下面按以上順序詳細說(shuō)明各項目的編制方法和公式:
 
一、 確定補充資料的“現金及現金等價(jià)物的凈增加額”
 
現金的期末余額=資產(chǎn)負債表“貨幣資金”期末余額;
現金的期初余額=資產(chǎn)負債表“貨幣資金”期初余額;
現金及現金等價(jià)物的凈增加額=現金的期末余額-現金的期初余額。
一般企業(yè)很少有現金等價(jià)物,故該公式未考慮此因素,如有則應相應填列。
 
二、確定主表的“籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現金流量?jì)纛~”
 
1.吸收投資所收到的現金
=(實(shí)收資本或股本期末數-實(shí)收資本或股本期初數)+(應付債券期末數-應付債券期初數)
 
2.借款收到的現金
=(短期借款期末數-短期借款期初數)+(長(cháng)期借款期末數-長(cháng)期借款期初數)
 
3.收到的其他與籌資活動(dòng)有關(guān)的現金
如投資人未按期繳納股權的罰款現金收入等。
 
4.償還債務(wù)所支付的現金
=(短期借款期初數-短期借款期末數)+(長(cháng)期借款期初數-長(cháng)期借款期末數)(剔除利息)+(應付債券期初數-應付債券期末數)(剔除利息)
 
5.分配股利、利潤或償付利息所支付的現金
=應付股利借方發(fā)生額+利息支出+長(cháng)期借款利息+在建工程利息+應付債券利息-預提費用中“計提利息”貸方余額-票據貼現利息支出
 
6.支付的其他與籌資活動(dòng)有關(guān)的現金
如發(fā)生籌資費用所支付的現金、融資租賃所支付的現金、減少注冊資本所支付的現金(收購本公司股票,退還聯(lián)營(yíng)單位的聯(lián)營(yíng)投資等)、企業(yè)以分期付款方式購建固定資產(chǎn),除首期付款支付的現金以外的其他各期所支付的現金等。
 
三、確定主表的“投資活動(dòng)產(chǎn)生的現金流量?jì)纛~”
 
1.收回投資所收到的現金
=(短期投資期初數-短期投資期末數)+(長(cháng)期股權投資期初數-長(cháng)期股權投資期末數)+(長(cháng)期債權投資期初數-長(cháng)期債權投資期末數)
該公式中,如期初數小于期末數,則在投資所支付的現金項目中核算。
 
2.取得投資收益所收到的現金
=利潤表投資收益-(應收利息期末數-應收利息期初數)-(應收股利期末數-應收股利期初數)
3.處置固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和其他長(cháng)期資產(chǎn)所收回的現金凈額
=“固定資產(chǎn)清理”的貸方余額+(無(wú)形資產(chǎn)期末數-無(wú)形資產(chǎn)期初數)+(其他長(cháng)期資產(chǎn)期末數-其他長(cháng)期資產(chǎn)期初數)
 
4.收到的其他與投資活動(dòng)有關(guān)的現金
如收回融資租賃設備本金等。
 
5.購建固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和其他長(cháng)期資產(chǎn)所支付的現金
=(在建工程期末數-在建工程期初數)(剔除利息)+(固定資產(chǎn)期末數-固定資產(chǎn)期初數)+(無(wú)形資產(chǎn)期末數-無(wú)形資產(chǎn)期初數)+(其他長(cháng)期資產(chǎn)期末數-其他長(cháng)期資產(chǎn)期初數)
上述公式中,如期末數小于期初數,則在處置固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和其他長(cháng)期資產(chǎn)所收回的現金凈額項目中核算。
 
6.投資所支付的現金
=(短期投資期末數-短期投資期初數)+(長(cháng)期股權投資期末數-長(cháng)期股權投資期初數)(剔除投資收益或損失)+(長(cháng)期債權投資期末數-長(cháng)期債權投資期初數)(剔除投資收益或損失)
該公式中,如期末數小于期初數,則在收回投資所收到的現金項目中核算。
 
7.支付的其他與投資活動(dòng)有關(guān)的現金
如投資未按期到位罰款。
 
四、確定補充資料中的“經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現金流量?jì)纛~”
 
1、凈利潤
該項目根據利潤表凈利潤數填列。
 
2、計提的資產(chǎn)減值準備
計提的資產(chǎn)減值準備=本期計提的各項資產(chǎn)減值準備發(fā)生額累計數
注:直接核銷(xiāo)的壞賬損失,不計入。
 
3、固定資產(chǎn)折舊
固定資產(chǎn)折舊=制造費用中折舊+管理費用中折舊
或:=累計折舊期末數-累計折舊期初數
注:未考慮因固定資產(chǎn)對外投資而減少的折舊。
 
4、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)
=無(wú)形資產(chǎn)(期初數-期末數)
或=無(wú)形資產(chǎn)貸方發(fā)生額累計數
注:未考慮因無(wú)形資產(chǎn)對外投資減少。
 
5、長(cháng)期待攤費用攤銷(xiāo)
=長(cháng)期待攤費用(期初數-期末數)
或=長(cháng)期待攤費用貸方發(fā)生額累計數
 
6、待攤費用的減少(減:增加)
=待攤費用期初數-待攤費用期末數
 
7、預提費用增加(減:減少)
=預提費用期末數-預提費用期初數
 
8、處置固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和其他長(cháng)期資產(chǎn)的損失(減:收益)
根據固定資產(chǎn)清理及營(yíng)業(yè)外支出(或收入)明細賬分析填列。
 
9、固定資產(chǎn)報廢損失
根據固定資產(chǎn)清理及營(yíng)業(yè)外支出明細賬分析填列。
 
10、財務(wù)費用
=利息支出-應收票據的貼現利息
 
11、投資損失(減:收益)
=投資收益(借方余額正號填列,貸方余額負號填列)
 
12、遞延稅款貸項(減:借項)
=遞延稅款(期末數-期初數)
 
13、存貨的減少(減:增加)
=存貨(期初數-期末數)
注:未考慮存貨對外投資的減少。
 
14、經(jīng)營(yíng)性應收項目的減少(減:增加)
=應收賬款(期初數-期末數)+應收票據(期初數-期末數)+預付賬款(期初數-期末數)+其他應收款(期初數-期末數)+待攤費用(期初數-期末數)-壞賬準備期末余額
 
15、經(jīng)營(yíng)性應付項目的增加(減:減少)
=應付賬款(期末數-期初數)+預收賬款(期末數-期初數)+應付票據(期末數-期初數)+應付工資(期末數-期初數)+應付福利費(期末數-期初數)+應交稅金(期末數-期初數)+其他應交款(期末數-期初數)
 
16、其他
一般無(wú)數據。
 
五、確定主表的“經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現金流量?jì)纛~”
 
1、 銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)收到的現金
=利潤表中主營(yíng)業(yè)務(wù)收入×(1+17%)+利潤表中其他業(yè)務(wù)收入+(應收票據期初余額-應收票據期末余額)+(應收賬款期初余額-應收賬款期末余額)+(預收賬款期末余額-預收賬款期初余額)-計提的應收賬款壞賬準備期末余額
 
2、 收到的稅費返還
=(應收補貼款期初余額-應收補貼款期末余額)+補貼收入+所得稅本期貸方發(fā)生額累計數
 
3.收到的其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現金
=營(yíng)業(yè)外收入相關(guān)明細本期貸方發(fā)生額+其他業(yè)務(wù)收入相關(guān)明細本期貸方發(fā)生額+其他應收款相關(guān)明細本期貸方發(fā)生額+其他應付款相關(guān)明細本期貸方發(fā)生額+銀行存款利息收入(公式一)
具體操作中,由于是根據兩大主表和部分明細賬簿編制現金流量表,數據很難精確,該項目留到最后倒擠填列,計算公式是:
收到的其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現金(公式二)
=補充資料中“經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現金流量?jì)纛~”-{(1+2)-(4+5+6+7) }
公式二倒擠產(chǎn)生的數據,與公式一計算的結果懸殊不會(huì )太大。
 
4.購買(mǎi)商品、接受勞務(wù)支付的現金
=〔利潤表中主營(yíng)業(yè)務(wù)成本+(存貨期末余額-存貨期初余額)〕×(1+17%)+其他業(yè)務(wù)支出(剔除稅金)+(應付票據期初余額-應付票據期末余額)+(應付賬款期初余額-應付賬款期末余額)+(預付賬款期末余額-預付賬款期初余額)
 
5.支付給職工以及為職工支付的現金
=“應付工資”科目本期借方發(fā)生額累計數+“應付福利費”科目本期借方發(fā)生額累計數+管理費用中“養老保險金”、“待業(yè)保險金”、“住房公積金”、“醫療保險金”+成本及制造費用明細表中的“勞動(dòng)保護費”
6.支付的各項稅費
=“應交稅金”各明細賬戶(hù)本期借方發(fā)生額累計數+“其他應交款”各明細賬戶(hù)借方數+“管理費用”中“稅金”本期借方發(fā)生額累計數+“其他業(yè)務(wù)支出”中有關(guān)稅金項目
即:實(shí)際繳納的各種稅金和附加稅,不包括進(jìn)項稅。
 
7.支付的其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現金
=營(yíng)業(yè)外支出(剔除固定資產(chǎn)處置損失)+管理費用(剔除工資、福利費、勞動(dòng)保險金、待業(yè)保險金、住房公積金、養老保險、醫療保險、折舊、壞賬準備或壞賬損失、列入的各項稅金等)+營(yíng)業(yè)費用、成本及制造費用(剔除工資、福利費、勞動(dòng)保險金、待業(yè)保險金、住房公積金、養老保險、醫療保險等)+其他應收款本期借方發(fā)生額+其他應付款本期借方發(fā)生額+銀行手續費
 
六、匯率變動(dòng)對現金的影響
=匯兌損益
 
七、重要說(shuō)明
本文提出的現金流量表編制方法,僅是作者根據自己的實(shí)踐經(jīng)驗總結出來(lái)的簡(jiǎn)單辦法,說(shuō)其簡(jiǎn)單,是因為這個(gè)方法僅是根據資產(chǎn)負債表和利潤表及部分明細賬編制,而實(shí)際業(yè)務(wù)是錯綜復雜的,按本文辦法編制的現金流量表無(wú)法全面反映出來(lái);按工作底稿法和T型賬戶(hù)法編制,工作量又非常大,這需要平時(shí)做好積累,在實(shí)際工作中,現金流量表是年度決算報表,平時(shí)并無(wú)編報要求,大部分企業(yè)財務(wù)因為工作繁忙,而疏忽做好這一基礎工作,都是年終決算時(shí)臨時(shí)編制,卻又無(wú)從著(zhù)手,本文方法可以暫時(shí)解決這些企業(yè)財務(wù)人員的燃眉之急。
現金流量表在企業(yè)決策中作用,各企業(yè)管理層還未引起高度重視,企業(yè)財務(wù)人員編制該表也是應付完成的,會(huì )計師事務(wù)所也很難審計或干脆不審。充分發(fā)揮現金流量表的作用,還有一個(gè)逐步的認識過(guò)程。
要精確編制現金流量表,需要財務(wù)人員平時(shí)按月做好數據的積累工作,本文提出的辦法也僅是權宜之計,從重要性角度考慮,按本方法編制的現金流量表基本能反映出企業(yè)的現金流量情況,滿(mǎn)足企業(yè)基本的決策需要。各位可以根據各企業(yè)的具體情況,對該方法進(jìn)行完善補充,以符合自己的編制習慣和需要。
本文提出的編制方法,從事報表編制的財務(wù)人員會(huì )很快熟練的,熟練后一般在一小時(shí)以?xún)瓤梢跃幹瞥霈F金流量表,作者本人的最快速度是20分鐘。
本文提出的編制方法,是粗略性的,僅適合主業(yè)突出的單一主體企業(yè),不適合多元化經(jīng)營(yíng)的集團企業(yè)以及購并、重組、對外投資頻繁的企業(yè)(可以參考借鑒)。(南方財富網(wǎng)SOUTHMONEY.COM)

(責任編輯:張曉軒)

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