YonSuite大數據電商財務(wù)一體化方案幫助企業(yè)從容應對雙十一海量數據

　　一年一度的雙十一狂歡即將到來(lái)，大家是不是已經(jīng)準備好“剁手”了？對消費者來(lái)說(shuō)，這是購物的狂歡，但對涉及B2C業(yè)務(wù)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，這可是一次真正的“大考”！面對訂單量激增、數據爆發(fā)式增長(cháng)，企業(yè)如何快速處理這些海量的業(yè)務(wù)和財務(wù)數據，直接了能否在激烈的市場(chǎng)競爭中脫穎而出。

　　YonSuite作為AI時(shí)代的商業(yè)創(chuàng )新平臺，憑借AI+全場(chǎng)景的強大能力，可以幫助企業(yè)實(shí)現業(yè)財一體化和智能化管理，讓企業(yè)在面對雙十一的訂單狂潮時(shí)，從容應對、游刃有余。

　　巨臣物美商貿有限公司是一家專(zhuān)注于國內外美妝領(lǐng)域的綜合性公司，也是美妝巨頭500強企業(yè)指定合作商。主營(yíng)彩妝、護膚品、香水、箱包等化妝品，其中包括跨境電商業(yè)務(wù)，通過(guò)線(xiàn)上平臺進(jìn)行銷(xiāo)售，涵蓋批發(fā)和零售業(yè)務(wù)，年銷(xiāo)售額達到8億以上。

　　保山中咖食品有限公司專(zhuān)注于咖啡產(chǎn)業(yè)，從生產(chǎn)到銷(xiāo)售全流程覆蓋。中咖在電商平臺上的表現尤為突出，通過(guò)市場(chǎng)各平臺實(shí)現了較高的銷(xiāo)售額和市場(chǎng)份額。此外，中咖還積極探索新的電商模式，如直播帶貨等，以適應市場(chǎng)變化和消費者需求。

　　北京翼藍科技發(fā)展有限公司主營(yíng)數碼電子產(chǎn)品，通過(guò)全國各大機場(chǎng)零售門(mén)店以及線(xiàn)上銷(xiāo)售渠道提供從旅行箱包到數碼設備的一站式解決方案。其線(xiàn)下銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )覆蓋全國各大城市的主要機場(chǎng)（如北京大興、上海虹橋、深圳、西安、重慶、杭州、南京、青島、長(cháng)沙、武漢、鄭州、天津、�？�、長(cháng)春、蘭州機場(chǎng)及合肥機場(chǎng)），同時(shí)也通過(guò)線(xiàn)上電商平臺拓展客戶(hù)群體。

　　這些企業(yè)面臨著(zhù)相似的挑戰——在雙十一這樣的電商購物節的時(shí)點(diǎn)，訂單激增給電商和倉儲部門(mén)帶來(lái)巨大的業(yè)務(wù)處理壓力以及財務(wù)核算暴增的工作量，工作壓力遠大于日常。無(wú)論是電商平臺還是零售渠道，大量訂單帶來(lái)的電商倉儲揀貨、發(fā)貨處理及存貨核算、成本計算等財務(wù)處理，都需要信息系統穩定、強大的支持能力，企業(yè)正常運轉，但同時(shí)也考驗后臺核算系統的數據處理能力。

　　這三家企業(yè)分別選用了YonSuite電商業(yè)財一體化、零售業(yè)財一體化的端到端解決方案。日常極其平穩的支撐了企業(yè)的7*24銷(xiāo)售線(xiàn)上及線(xiàn)下交易、收銀、發(fā)貨、供應、財務(wù)核算等全業(yè)務(wù)場(chǎng)景，有力的支撐了這三家客戶(hù)在數智化時(shí)代創(chuàng )造新生活、提供新服務(wù)的業(yè)務(wù)。

　　巨臣物美與保山中咖主營(yíng)渠道為電商平臺，包括拼多多、抖音、淘寶、京東、得物等多個(gè)成熟平臺，兩個(gè)企業(yè)交易原單平均每月為10萬(wàn)單和20萬(wàn)單，如果遇到國內電商大促或現代化“節日”的加持，單量會(huì )成倍增長(cháng)。而翼藍科技通過(guò)全國機場(chǎng)30多個(gè)門(mén)店，平均每月銷(xiāo)售近1.5萬(wàn)單。兩種渠道即便前臺業(yè)務(wù)能夠穩定處理，但對于后臺財務(wù)處理也存在以下挑戰：

　　存貨核算單量巨大：交易原單進(jìn)行打單發(fā)貨，自動(dòng)生成庫存發(fā)貨單，單據比例1:1：1，財務(wù)單據對業(yè)務(wù)單據數據量只多不少；如果存在內部交易業(yè)務(wù)，導致存貨會(huì )計事務(wù)成倍增加，成本計算可能出現超時(shí)風(fēng)險。

　　現存量扣減滯后：發(fā)貨環(huán)節需要在出庫單生成后才能扣減現存量，如果出庫單未過(guò)賬成功，需要重新發(fā)貨處理

　　匯總過(guò)賬方案：解決業(yè)財一體化難題

　　在使用常規信息系統處理業(yè)財核算時(shí)，企業(yè)將面臨巨量訂單引起的財務(wù)核算明細數據量大、人員逐筆核對效率低下、系統運行堵塞的問(wèn)題。中小企業(yè)會(huì )計人員數量有限，每月處理海量數據的工作量進(jìn)一步加大，月結出賬延遲5-10天以上屬于家常便飯。

　　為了應對訂單激增和大數據量帶來(lái)的財務(wù)運算挑戰，巨臣物美和其他公司采用了電商業(yè)務(wù)匯總過(guò)賬的方案，大幅簡(jiǎn)化了業(yè)務(wù)流程：

　　匯總過(guò)賬的變化：銷(xiāo)售出庫不再依賴(lài)于發(fā)貨后生成，而是由銷(xiāo)售日結完成后自動(dòng)生成；現存量也不再依賴(lài)于出庫后扣減，而是在發(fā)貨時(shí)直接調取庫存服務(wù)。這一改變顯著(zhù)提高了財務(wù)處理效率。

　　業(yè)財協(xié)同實(shí)現一體化管理：通過(guò)匯總過(guò)賬，企業(yè)實(shí)現了業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度協(xié)同，簡(jiǎn)化了財務(wù)單據量，提升了財務(wù)運算效率。

　　下圖為電商業(yè)務(wù)切換匯總過(guò)賬前后業(yè)務(wù)流轉對比圖，主要有兩點(diǎn)變化：

　　一是銷(xiāo)售出庫不由發(fā)貨后生成，而是由銷(xiāo)售日結完成后自動(dòng)生成；

　　二是現存量不由銷(xiāo)售出庫保存后扣減，而是由電商/零售單發(fā)貨調取庫存服務(wù)直接影響現存量。

　　業(yè)財協(xié)同，實(shí)現一體化管理

　　通過(guò)匯總過(guò)賬流程，企業(yè)能夠實(shí)現財務(wù)與業(yè)務(wù)的高度融合。財務(wù)人員不再是單純的后臺支持者，而是走到了前端，成為企業(yè)價(jià)值創(chuàng )造的重要力量。這種轉變意味著(zhù)財務(wù)人員需要具備更強的業(yè)務(wù)理解能力和數據能力，以便更好地參與到業(yè)務(wù)決策中去。例如通過(guò)深入理解商品管理功能模塊，財務(wù)人員可以更準確地進(jìn)行商品數據報表統計，為運營(yíng)側或管理層提供不同時(shí)間段、供應商、品牌、類(lèi)目等商品的趨勢，從而輔助決策。

　　在這一過(guò)程中，財務(wù)人員的角色發(fā)生了顯著(zhù)變化。他們不再是僅僅負責記賬和報告的后臺人員，而是成為了能夠利用大數據技術(shù)進(jìn)行深入、風(fēng)險、識別市場(chǎng)運行模式的業(yè)務(wù)合作伙伴。這種轉變不僅提高了財務(wù)工作的效率和質(zhì)量，也為整個(gè)企業(yè)的數字化轉型和價(jià)值創(chuàng )造提供了強有力的支持。通過(guò)這種方式，企業(yè)能夠實(shí)現降本增效，優(yōu)化管理，從而在激烈的市場(chǎng)競爭中保持領(lǐng)先地位。

　　大數據下的B2C業(yè)務(wù)

　　匯總過(guò)賬處理海量數據

　　實(shí)例推演電商數據

　　數據推演：一家店鋪，以銷(xiāo)售1000筆訂單為例，使用發(fā)貨生銷(xiāo)售出庫產(chǎn)生的財務(wù)數據，比使用常規流程的在處理數據效率上有質(zhì)的提升。

　　單據量減少反而提升處理效率

　　以巨臣物美為例，自今年8月切換到大數據匯總過(guò)賬以來(lái)，存貨核算效率顯著(zhù)提升。原每月原單加售后單的比例為1:1，切換后當月原單加售后單共計31.7萬(wàn)張，而出庫單明細行則壓縮到了1.18萬(wàn)行，壓縮比例達到了3.72%。這意味著(zhù)后臺財務(wù)處理效率提升了96.28%。

　　巨臣物美電商運營(yíng)和財務(wù)總監表示：“YonSuite系統能有效地協(xié)同多個(gè)業(yè)務(wù)模塊的運作，電商大數據匯總過(guò)賬大低了我們的庫存單據，提高了成本計算的效率，為公司的數智化布奠定了堅實(shí)的基礎。”

　　AI+全場(chǎng)景SaaS平臺，助力電商零售行業(yè)提效

　　YonSuite作為一個(gè)靈活的全場(chǎng)景SaaS平臺和AI時(shí)代的商業(yè)創(chuàng )新平臺，以數智飛輪的方式為企業(yè)提供全新的運營(yíng)模式，幫助企業(yè)在不同場(chǎng)景中快速切入并高效運行。數智飛輪通過(guò)推動(dòng)企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節相互促進(jìn)，加速企業(yè)成長(cháng)與創(chuàng )新。

　　通過(guò)云計算和AI技術(shù)，YonSuite幫助企業(yè)無(wú)縫集成各個(gè)業(yè)務(wù)流程，從采購到銷(xiāo)售、從庫存管理到財務(wù)核算，實(shí)現全面的業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化與智能化。這不僅加快了業(yè)務(wù)執行速度，更提高了操作的精準度和效率。

　　自從三家公司切換至匯總過(guò)賬以來(lái)，無(wú)論是電商還是零售業(yè)務(wù)，都能夠通過(guò)YonSuite實(shí)現2C大數據環(huán)境下的業(yè)財一體化應用。通過(guò)匯總規則，壓縮單據量，提升處理效率，減少財務(wù)數據的不確定風(fēng)險。這一過(guò)程不僅提高了數據處理能力，也增強了市場(chǎng)競爭力，展示了SaaS在現代電商零售行業(yè)中的巨大潛力和價(jià)值。

　　在即將到來(lái)的雙十一大促中，選擇合適的數智化工具，例如YonSuite這樣的平臺，將幫助企業(yè)從容應對大數據量帶來(lái)的挑戰，實(shí)現降本增效，穩步邁向更智能的未來(lái)。